Google ha rimosso la sua utilità di sincronizzazione del calendario di Outlook anni fa, quindi qual è l’alternativa?

Posso sincronizzare i calendari di Google e Outlook?

Prima ti chiedi se hai veramente bisogno di sincronizzare i calendari di Google e Outlook.

Ad esempio, se hai un iPhone, un telefono Android o qualsiasi altro telefono, dovresti essere in grado di aggiungere più account e quindi più calendari.

Questo approccio di solito significa che i calendari di Google e Outlook appaiono insieme nella stessa app.

Se si utilizza un PC o un laptop con l’applicazione Outlook in Windows, potrebbe essere il momento di abbandonarlo e passare alla versione online, Outlook.com, che supporta più calendari.

Ci sono molti altri vantaggi nell’utilizzare un servizio di posta elettronica / calendario online: puoi accedere da qualsiasi computer con una connessione Internet e non hai problemi di sincronizzazione poiché tutto è archiviato online.

Scegli solo uno

L’utilizzo di due servizi di calendari da due diverse società può portare a problemi e vale la pena considerare l’utilizzo di uno solo, se possibile.

Semplifica la pianificazione degli appuntamenti e degli eventi e risolve istantaneamente il problema di sincronizzazione.

Quando aggiungi un nuovo evento, puoi scegliere il calendario in cui aggiungerlo.

Come esportare un calendario di Google

Per esportare eventi da Google Calendar è necessario utilizzare la versione Web su PC o Mac.

Google ha recentemente aggiornato il design, quindi se stai usando la nuova versione, fai clic sui tre punti a destra di uno dei tuoi calendari, quindi fai clic su Impostazioni e condivisione.

Ora fai clic su Importa ed esporta nella parte superiore del menu a sinistra e vedrai un’opzione per esportare tutti i tuoi calendari come file zip.

Come importare Google Calendar in Outlook

Per importare Google Calendar nell’applicazione Windows di Outlook, vai su File, Apri ed esporta, Importa ed esporta.

Potresti anche provare 11 modi per utilizzare Google Calendar come un professionista.

Posso esportare un calendario di Outlook?

Per esportare il tuo calendario di Outlook (dall’applicazione Outlook), vai su File, Apri ed esporta, Importa ed esporta.

Anche in questo caso, se visualizzi la versione 2018 riprogettata di Google Calendar nel tuo browser, fai clic sui tre punti a destra di uno dei tuoi calendari, quindi su Impostazioni e condivisione.

Come importare un calendario con Outlook.com

Se si utilizza la sezione Calendario di Outlook.com, non è possibile esportare, ma è possibile importare.

Per fare ciò, fai clic su Aggiungi calendario, quindi seleziona ‘Da file ‘ nel menu e vai al file .ics di Google Calendar per importarlo.

Come visualizzare entrambi i calendari

androide

Su un telefono o tablet Android, installa l’app gratuita Microsoft Outlook dal Google Play Store.

Quando lo installi sul tuo telefono, viene visualizzato un messaggio che ti chiede se desideri collegarlo ad altri account, incluso Gmail.

iPhone e iPad

L’app Calendario su iPhone e iPad può visualizzare anche un calendario combinato di Google Calendar e Outlook.

Utilizza le opzioni per aggiungere account Google e Outlook.com.

Sondaggio lettore

Usa gli inviti

Un modo per far apparire un appuntamento in entrambi i calendari di Google e Outlook è semplicemente quello di invitare te stesso inserendo il tuo indirizzo email quando si crea un nuovo evento.

Outlook aggiunge un invito del calendario da Google come evento non confermato.

Puoi accettare manualmente gli inviti inviati via email inviati da Outlook / Outlook.com a Google Calendar in Gmail, ma c’è un modo migliore.

App e servizi di terze parti

Se non vuoi utilizzare nessuno dei nostri metodi alternativi, ci sono app e servizi che sincronizzano i calendari di Google e Outlook.

SyncGene può sincronizzare contatti, calendari e attività automaticamente su iPhone, Android, Outlook, Gmail e app.

Sync2 (immagine sotto) sincronizza Outlook con Google Calendar e fa molto di più oltre a £ 29,95.

OggSync fa un lavoro simile e v8.1 corregge i problemi di sincronizzazione introdotti dalle modifiche su Google, ma costa $ 29,95 all’anno.

gSyncit v4 è un componente aggiuntivo Outlook da $ 19,99 che consente la sincronizzazione bidirezionale tra Outlook e il calendario di Google, ma non sembra essere stato aggiornato da oltre un anno.

Un’altra opzione è Scand Outlook4Gmail che sincronizza il tuo calendario di Outlook con il tuo calendario di Google.

Opzioni gratuite

Calendar Sync sembra essere il sostituto perfetto per il vecchio strumento di sincronizzazione di Google per gli utenti di Outlook.

Ora puoi selezionare il calendario di Google da sincronizzare, se ce n’è più di uno e se Google o Outlook è il calendario principale.

Alcune persone amano Calendar Sync, mentre altri dicono che causano problemi.

Un’altra opzione è Outlook Google Calendar Sync, che è in versione beta ed è stato aggiornato l’ultima volta a settembre 2016. È supportato e può sincronizzare eventi tra cui partecipanti e promemoria.