Non ci vuole molto perché la tua casella di posta elettronica si riempia di enormi quantità di e-mail, al punto che può diventare difficile trovare cose o persino esaurire la capacità di archiviazione. Gmail ha diversi modi per eliminare rapidamente intere caselle di posta in arrivo o selezionare il contenuto in base alle etichette o a una persona specifica. Ti mostriamo come utilizzare questi strumenti per eliminare tutti i messaggi in Gmail.

Naturalmente, prima di iniziare uno di questi processi, assicurati di eseguire il backup delle email importanti di cui hai bisogno. Google ha un sito dedicato che ti consente di scaricare i tuoi dati.

Come eliminare una Posta in arrivo di Gmail

Gmail ha un numero di caselle di posta in arrivo standard. Questi includono Primary, Social, Promozioni, Aggiornamenti e Forum. È possibile eliminare tutti i contenuti da ciascuno di questi singolarmente e sono necessari solo pochi clic.

Accedi al tuo account Gmail in un browser web, seleziona la posta in arrivo che vuoi svuotare, quindi fai clic sulla casella di spunta nell’angolo in alto a sinistra appena sopra Primaria.

Il corpo principale delle e-mail dovrebbe ora essere evidenziato in blu, con le zecche a sinistra dei mittenti. Se li elimini ora rimuoverai solo i primi 50, quindi è necessario un altro percorso per ripulire la tua casella di posta.

Appena sopra la scheda Aggiornamenti vedrai un messaggio che si troverà sulla falsariga di “Seleziona tutte le 1.447 conversazioni in Aggiornamenti” a seconda della posta in arrivo che stai svuotando e di quante e-mail sono all’interno.

Fare clic su questo e selezionerà ogni messaggio in quella casella di posta. Ora vai all’icona Elimina nella riga sopra il messaggio e fai clic per inviare tutte le email.

Adesso, e questa parte è cruciale, devi andare nella cartella “Cestino” o “Bin” e svuotarla. Altrimenti quei messaggi che hai appena cancellato saranno ancora lì. Questa è una rete di sicurezza che mantiene i messaggi cancellati per 30 giorni in caso di errore.

Troverai la cartella nella colonna di sinistra, ma potresti dover fare clic sul link Altro. In alternativa, utilizza la casella di ricerca e digita in: rifiuti per visualizzare il contenuto della cartella.

Elimina tutte le email da una certa persona

Non devi distruggere un’intera casella di posta se tutto ciò che vuoi è eliminare i messaggi da un particolare contatto. Per fare ciò, digita l’indirizzo email del contatto nella barra di ricerca nella parte superiore della pagina.

Successivamente, fai clic sulla casella di spunta appena sotto la barra di ricerca, in modo che tutte le e-mail diventino blu. Fai clic sul messaggio “Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono a questa ricerca”, quindi vai sull’icona Elimina e fai clic per rimuovere tutti i contenuti evidenziati.

Elimina le email contenenti un’etichetta

Le etichette sono un modo molto pratico per raggruppare le e-mail insieme per oggetto, mittenti o qualsiasi altra differenza tu ritenga necessaria. Inoltre, facilitano l’eliminazione di intere raccolte di messaggi con pochi e rapidi passaggi.

Per ottenere ciò, fai clic su una delle etichette che hai impostato nella colonna di sinistra di Gmail. Ora è un semplice caso di fare clic sulla casella di spunta nell’angolo in alto a sinistra, quindi fare clic sull’icona Elimina.

È possibile utilizzare un processo simile per eliminare tutte le e-mail non lette (utilizzare la barra di ricerca e immettere è: non letti).

Come trovare email con allegati di grandi dimensioni in Gmail

Se ti avvicini al limite di archiviazione, vedrai un avviso nella parte superiore dell’interfaccia quando visualizzi Gmail in un browser web.

Per liberare spazio di archiviazione, è necessario trovare e-mail contenenti allegati di grandi dimensioni. Per farlo, inizia usando la casella di ricerca e inserendo più grande: 10 MB. Ciò restituirà tutte le email che sono più grandi di 10 MB. Se si desidera cercare allegati più piccoli, utilizzare dimensioni: 1000000. Quello è 1 MB, espresso in byte (1 milione di byte).

Per ulteriori modi per ottenere il massimo dal tuo servizio di posta elettronica, prova a leggere la sezione Come richiamare un’email in Gmail e Come bloccare qualcuno nelle guide di Gmail.